#02 Recomendaciones para proyectos de innovación: Selección de Tecnologías

La innovación en productos es un entorno de alta incertidumbre. Como bien lo hemos mencionado en post anteriores, para llevar al éxito un proyecto de innovación y/o prototipado es importante manejar aspectos que van a darle al proyecto más (+) o menos (-) incertidumbre. En el post Recomendaciones para proyectos de prototipado.: Manejar la novedad. ya vimos que la novedad es un aspecto importante a considerar. Si esta es muy alta, la incertidumbre que manejará el equipo de desarrollo será muy alta y por sobre todo esta incertidumbre también la experimentan los usuarios y finalmente el mercado no lo adoptará como esperamos.

Pero además de la novedad, la madurez de las tecnologías a utilizar en nuestro proyecto también impacta en el resultado y es bueno equilibrar novedad y tecnología para que nuestro nuevo producto innovador sea adoptado con facilidad por el mercado, y desarrollado con la mayor facilidad por nuestro equipo sin que pierda potencial o valor innovador. Recordemos que si el nuevo producto no llega al mercado no se considera innovación.

TECNOLOGÍA

Nos referimos en este aspecto  a las tecnologías  necesarias para el desarrollo proyecto. Hay proyectos en los que todas las tecnologías requeridas ya están disponibles

y han sido empleadas con éxito, por lo que resultan conocidas, mientras que en otros proyectos el éxito está ligado al desarrollo satisfactorio de ciertas tecnologías que por el momento están en un nivel insuficiente de madurez o que inclusive no han sido desarrolladas y están en un nivel “conceptual de desarrollo”. 

Lo que queremos decir  es que mientras menos desarrollada esté la tecnología, mayor será el grado de incertidumbre en el desarrollo del nuevo producto o prototipo y mientras más desarrollada esté, menor será el grado de incertidumbre.

Relación tecnología/desarrollo y su impacto en el proyecto

Proyectos de baja tecnología son aquellos en los que esta es madura y bien conocida; hay por tanto muy baja incertidumbre con respecto a sus prestaciones y a las posibilidades que ofrecen. Por ejemplo los proyectos de obras civiles las tecnologías y materiales no solo son conocidas por el contratista, si no que además están certificados y mantienen especificaciones técnicas sumamente acabadas. Incluso la manufactura y ensamblaje de productos bajo archivos detallados de fabricación como las placas electrónicas. manufacturar estas placas de esta manera significa que el diseñador de ellas ya las validó, manufacturó la primera unidad y se comportó tal como esperaba. 

Ejemplos de proyectos de alta tecnología son los de compañías altamente sofisticadas, como el desarrollo de vacunas para enfermedades nuevas ( el caso del COVID 19 y su vacuna) electromedicina, proyectos aeroespaciales y nucleares.

Los de media tecnología también utilizan tecnologías maduras y bien conocidas, pero que para utilizarlas en el proyecto requieren de mejoras o el desarrollo de una nueva capacidad. Ejemplos de este tipo son el desarrollo de nuevas versiones-  o derivados- de productos ya desarrollados como electrodomésticos, o un nuevo modelo automotriz, salvo que intente insertar tecnología en desarrollo como Tesla. 

Por otra parte los de Alta tecnología son proyectos que requieren de un número significativo de tecnología recientemente desarrollada y de las cuales no se tiene completa certeza de sus prestaciones y comportamiento por lo que la incertidumbre es bastante alta. Ejemplos de proyectos de alta tecnología son los de compañías altamente sofisticadas, como el desarrollo de vacunas para enfermedades nuevas ( el caso del COVID 19 y su vacuna) electromedicina, proyectos aeroespaciales y nucleares. 

Finalmente los proyectos de muy alta tecnología son proyectos que requieren de tecnología que aún no ha sido desarrollada, o que están en un nivel de madurez muy por debajo de lo esperado para ser utilizadas por el proyecto. La incertidumbre aquí es extremadamente alta, y hay muy pocos proyectos como ejemplo, pues muy pocos se atreven a ejecutar proyectos con tal grado de incertidumbre. El Proyecto Manhattan, ( la bomba atómica) o el proyecto de transbordadores espaciales, son ejemplos de proyectos de muy alta tecnología, pues hubo tecnología que desarrollar expresamente para esos proyectos (por ejemplo, el enriquecimiento de uranio para la fabricación de la bomba, o su sistema de detonación por implosión).

Manejar la selección de tecnologías a utilizar para llevar al éxito nuestro proyecto de innovación impacta de manera muy positiva a nuestro proyecto. Las implicancias van desde la reducción de tiempos de desarrollo, el esfuerzo técnico y tecnológico que debe realizar nuestro equipo de desarrollo, la solvencia técnico-profesional del mismo ( y la misma que se requiere para desarrollar un proyecto de alta tecnología) el esfuerzo para realizar pruebas, productos mínimo viables, prototipado, la gestión del proyecto con entes externos, e inclusive la habilidad que el gerente del proyecto para llevarlo al éxito. 

La NASA también nos propone un sistema de clasificación del estado de madurez de la tecnología a utilizar para llevar a cabo el proyecto llamado Technology Readiness Levels, “TRLs” que quizá veamos más adelante, pero lo importante  es lograr un equilibrio entre innovación  y certidumbre, lo que hará que nuestro proyecto tenga éxito en su lanzamiento.

Recomendaciones para proyectos de innovación: Manejar la novedad.

La innovación en productos es un entorno de alta incertidumbre. Para presupuestar cualquier proyecto necesitamos requerimientos que nos ayuden a estimar cuánto tiempo nos tomará, qué disciplinas de conocimiento se requieren para el desarrollo, y un montón de otra información que en el caso de proyectos de innovación es casi imposible estimar sin definir la solución y cómo construirla, algo que en innovación digamos que “ no existe”.

Decimos que es imposible por que la mayoría trata de estimar un desarrollo innovador como si no lo fuera. Buscan calcular un tiempo o planificación de desarrollo que el 90% de los casos falla. Esto por una sola razón: No existen ( ni existirán ) fórmulas para estimar un proyecto de innovación de manera precisa, lo que sí podemos hacer es calcular “ la dificultad que nos tomará desarrollarlo”

Alberto Solz Rodriguez, en su libro “ La gestión integral de proyectos, propone un “ sistema de clasificación de proyectos” y quien mejor que él para definir los “ proyectos de innovación y desarrollo”:

“En estos proyectos es muy difícil, por su naturaleza, definir con exactitud el alcance del proyecto y establecer los requisitos. Cualquier actividad de investigación supone desarrollar algo nuevo, por lo que no siempre puede anticiparse qué prestaciones será posible alcanzar, qué madurez alcanzarán las tecnologías requeridas, qué tiempo y coste implicarán, etc. En este tipo de proyectos más que en ningún otro se convive con la incertidumbre. Por ello es esencial que el jefe de proyecto tenga elevadas competencias técnicas en el ámbito de ejecución del proyecto y que sepa gestionar bien la incertidumbre.

Claro está, que la Matriz NTCP es una gran ayuda para evaluar el proyecto y así tomar acciones para la estructura de gestión adecuada a la complejidad del proyecto.

La novedad

La Novedad de un proyecto se refiere a cómo de novedoso es el producto (o servicio) para el mercado, los clientes, y en cierta medida también para el propio equipo del proyecto. Mientras menos novedad tenga un proyecto más fácil será establecer los objetivos y será más probable que se mantengan sin cambios durante la ejecución del proyecto; por el contrario, mientras más tiende el proyecto a la innovación será mucho más difícil precisar desde el comienzo los requisitos, y muy probablemente estos vayan sufriendo cambios significativos a medida que se desarrolla el proyecto y se tiene más visibilidad y conocimiento tanto del potencial del producto como de las posibles exigencias o deseos de los futuros usuarios. No todo el mundo se siente igual de cómodo con requisitos iniciales algo difusos y cambiantes con el tiempo, y por tanto quienes sean magníficos gestores de proyectos tradicionales podrían tener serias dificultades para dirigir un proyecto tipo ‘innovación’ por lo que el jefe de proyecto y el sistema de gestión debe ser más flexible en plazos y recursos, en comparación a proyectos más “ tradicionales”.

Existen productos que llegan por primera vez al mercado, que por tanto desconoce su posible necesidad o conveniencia, y cuyo uso representa un reto para los que deciden adoptarlo. Hoy todos estamos familiarizados con dispositivos portátiles de reproducción de música, pero cuando Sony lanzó el Walkman al mercado supuso una auténtica novedad y Sony tuvo que diseñar una extraordinaria campaña de marketing para mostrar las bondades y el potencial de ese dispositivo que lanzaba al mercado.

cuando Sony lanzó el Walkman al mercado supuso una auténtica novedad y Sony tuvo que diseñar una extraordinaria campaña de marketing para mostrar las bondades y el potencial de ese dispositivo que lanzaba al mercado.

Todo producto innovador no se convierte necesariamente en un éxito y una de las grandes dificultades asociadas a la innovación es la dificultad de imaginar los requisitos o características deseables para el producto, ya que de ningún análisis de mercado saldrán esos requisitos, al desconocer por definición el mercado de dicho producto y su posible uso. El éxito del Walkman es ya historia y rápidamente fue seguido tanto de nuevas versiones como de otros productos análogos lanzados por competidores, tomándolo como un estándar, pero estos ya no fueron ‘innovaciones’.

La habilidad y capacidad de una empresa de establecer un producto innovador como futuro estándar será determinante para establecer su éxito a medio y largo plazo pues reducirá la novedad para el equipo de desarrollo y más importante aún: la adopción del mercado del nuevo producto será más fácil. Por ejemplo, los teléfonos inteligentes y su forma marcaron un estándar de uso que facilitó la adopción de esta familia de productos en el usuario. Vemos cómo Blackberry no adoptó este estándar y ..bueno ya sabemos lo que pasó con Blackberry.

RecomendaciónManejar la novedad

¿Cuando y cómo salir del eterno loop de la iteración?:Niveles de desarrollo

, ¿Cómo saber si realmente vamos avanzando en el prototipado? ¿Cómo saber si nos hemos quedado atascados en la iteración constante?¿Cómo diferenciar un prototipo de otro?

En prototipado y también en la elaboración de productos mínimos viables uno de los errores más frecuentes es entrar en el loop de la iteración. No saber cuando terminar, cuando el prototipo está listo para florecer como producto y ser comercializado.

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¿Cómo prototipar un nuevo producto?

Preliminarmente sabemos que un prototipo  es el primer molde o modelo de una cosa para ser replicado. Entendemos que debe cumplir con ciertas características, una de las principales es la  “ replicabilidad”. Esta característica habla de que tiene el potencial de ser fácilmente reproducible o duplicable con el objetivo de ser manufacturado en masa por lo que si o si debe estar bien diseñado, considerando todos los procesos productivos implicados.

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Cosecha Agua lluvia y su experiencia con Protoworkers

Cosecha agua lluvia (cosechaagualluvia.cl) es una empresa de la región del Biobio, emplazada en San Pedro de la Paz, dedicada a la captación, acumulación y tratamiento de aguas pluviales para uso doméstico. Con la actual sequia el quehacer de Cosecha Agua Lluvia ha ahumentado en demanda, lo que requirió de el diseño de un sistema mejorado de captación de agua.

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